事務所や店舗の鍵トラブルに最速駆けつけ

事務所や店舗で鍵を考える

住宅の鍵との違いとは？

住宅だけでなく、会社の事務所や店舗の入口、通用口などにも鍵は付いています。住宅の鍵（玄関の鍵）となにか違うのでしょうか？

扉やドアが玄関のようなものであれば、玄関と同じような鍵穴タイプの鍵（シリンダー錠）が付いていることが多いため、鍵トラブル発生時の対応は玄関の鍵とほぼ同じです。ただし事務所や店舗の場合、その鍵が付いている入口や通用口を使う人数は一般家庭より明らかに多いのは明白です。玄関の鍵だと家族の人数分だけ鍵があればよいですが、事務所や店舗では、社員やアルバイトなどスタッフ全員分の鍵を用意する必要があります。

スタッフに渡す鍵もメーカー純正の鍵であればよいのですが、元の純正の鍵をコピーして作った「合鍵」を渡しているときは注意が必要です。純正でない合鍵は精度がよくないので、施錠や開錠の頻度が上がると鍵が鍵穴に引っかかったり、鍵が回らなかったりするリスクが高くなるからです。合鍵は数百円程度で作れますが、それが原因で鍵穴の方が傷ついたりすると、鍵穴ごとの交換が必要になり費用も数万円になるばかりか、それまでの合鍵が全て使えなくなります。なので、鍵をたくさん必要とする場合でもメーカー純正の合鍵を渡すようにするべきです（「俺の合鍵」でメーカー純正の合鍵をネットで注文できます）。

事務所や店舗に適した鍵があります

従業員も少ない小さな事務所の場合には、合鍵さえ使わなければ玄関と同じ鍵穴（シリンダー）タイプの鍵でも問題ありません。ドアによってはインテグラル錠や円筒錠といったドアノブ一体型の鍵の場合もあります。鍵穴（シリンダー）に比べて特に防犯性が低いというわけではないので、そのような鍵でも良いでしょう。

従業員やスタッフが多いところで使う鍵は、鍵穴（シリンダー）タイプの鍵よりもカードなどで開け閉めできる電子錠などの方が良いでしょう。鍵穴がないので防犯性が高いのはもちろん、人数分の鍵を用意する必要がないのでコスト的にも良いですし、もしもカードを紛失した場合には登録した個人のカード（ID)を抹消するだけなので管理も楽です。さらに電子錠であれば、入退室のデータも取れます。

電子錠のデメリットとしては（電池で動くタイプのものは）電池切れが起きた時や故障が発生した時に、どう対処できるかも事前に調べておきたいところです。店舗などの場合、中に入れないと店の準備ができないと大変です。どうしても、という場合には鍵屋を呼んで鍵開けを頼めば開けることはできますが、鍵開けで最低でも8000円以上の費用がかかります。特殊開錠で開ける場合にはそれ以上になることも珍しくないうえ、状況次第では電子錠部分を壊して開ける可能性もゼロではありません。

最近は電子錠の種類も増えているだけでなく、利便性が増したスマートロックが電子錠と同等の性能を持つものも増えています。料金はピンキリですが、毎月のリース料で使えるものもあります。事務所や店舗で使う鍵はどんなものがいいか、機会がある時に一度じっくり考えてみましょう。